Sorteer activiteiten vinden elke dag gedurende de morgenuren plaats. In overleg wordt bepaald op welk moment de beschikbare man/vrouwkracht wordt ingezet.

De beschikbare levensmiddelen worden verdeeld over de verschillende categorieën voedselpakketten en aansluitend gereed gemaakt voor de uitgifte welke op vrijdagmiddag plaatsvindt.

De werktijden zijn van 08.30 uur tot 12.30 uur.

Natuurlijk kunnen zowel vrouwen als mannen reageren, maar mankracht is zeker zeer welkom.

Het uitdelen van de pakketten behelst dat de voedselpakketten van de stapel worden gepakt en op tafel worden gezet (en soms kan dat best zwaar zijn). Naast het pakket wordt de gebruikers van de voedselbank voorzien van brood, koel- en diepvriesproducten.

U komt in rechtstreeks contact met onze klanten, van u wordt verwacht hier discreet mee om te gaan.
Natuurlijk kunnen zowel vrouwen als mannen reageren, maar mankracht is zeker zeer welkom.

Belangstelling? Stuur dan een e-mail of bel het algemene telefoonnummer 06 8322 7284.

Voedselveiligheid is voor ons een belangrijk thema. Onze voedselbank is aangesloten bij de landelijke vereniging van voedselbanken (VBN). Dat betekent dat wij ons moeten houden aan regels en richtlijnen ten aanzien van hygiëne en het vervoer, opslag en uitgifte van voedsel. Ook moeten wij voldoen aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA).Wij moeten kunnen aantonen dat wij ons inderdaad aan de regels houden. Jaarlijks worden er één of meerdere (onaangekondigde) controles uitgevoerd die moeten leiden tot het toekennen van het certificaat ‘Groene Voedselbank’. Het certificaat is maar één jaar geldig en wij zorgen er dus voor dat we jaarlijks voor het certificaat in aanmerking komen. Zonder certificaat kunnen wij namelijk niet geopend blijven.

Wij zoeken een Coördinator Sorteren die

• kennis en de nodige ervaring heeft met regelgeving rond voedselveiligheid
• voorwaarden kan scheppen voor een goede, veilige werksfeer
• in staat is om ‘als vrijwilliger onder vrijwilligers’ zijn rol op te pakken
• met enthousiasme mogelijkheden tot verbetering onderzoekt en verder aanwijzingen geeft

Taken

• goed laten verlopen van het sorteerproces
• zorgen voor naleving van regels, richtlijnen en voorschriften
• zorgen voor uitvoering van bestuursbesluiten
• organiseren van een goede afstemming met de coördinator voedselveiligheid en coördinator inpakteam
• zelfstandig oplossen van problemen/knelpunten binnen de sorteerteams en zo nodig het bestuur op de hoogte stellen
• neemt deel aan gesprekken in het kader van de werving van nieuwe vrijwilligers binnen het team
• evalueert het functioneren van aangenomen vrijwilligers en geeft adviezen aan het bestuur over voortzetting van de vrijwilligersovereenkomst.

Vaardigheden

• kunnen samenwerken met verschillende mensen
• besluitvaardig: je geeft duidelijke aanwijzingen en opdrachten op
• doortastend: consequenties verbinden aan het niet opvolgen van aanwijzingen
• communicatief: open, helder communiceren én mensen in hun waarde latend
• loyaliteit: eigen gedrag in lijn brengen met het beleid en de doelen van de voedselbank

Beschikbaarheid

Bij voorkeur de ochtenden (09.00 uur tot 11.30 uur) op de dagen dat de sorteerteams aanwezig zijn (maandag t/m donderdag). Of tenminste twee ochtenden per week op verschillende dagen waarvan in ieder geval de maandagochtend.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden o.a.

• Uitzetten vacatures intern en extern via website, LinkedIn en verschillende sites voor vrijwilligersvacatures
• Selecteren ingekomen (open) sollicitaties en voeren van sollicitatiegesprekken samen met de coördinator van het team waar de vrijwilliger komt te werken resp. portefeuillehouder binnen het bestuur
• Bijhouden en aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor vrijwilligers die een VOG moeten hebben
• Opstellen en beëindigen vrijwilligersovereenkomsten
• Bijhouden adressenbestand en contactgegevens van vrijwilligers
• Communiceren met vrijwilligers over o.a. bijeenkomsten en nieuwsbrieven
• Bijhouden van het handboek Veiligheid, Gezondheid en Welzijn
• Organiseren van activiteiten om onderling contact en betrokkenheid te versterken, zoals eindejaarsborrel, jaarlijks etentje en opzetten van introductieprogramma’s voor nieuwe vrijwilligers
• Legt verantwoording af aan het bestuur

Tijdsbesteding en aanwezigheid
Voedselbank Midden-Twente heeft de hoofdlocatie (tevens uitgiftepunt) in Hengelo en uitgiftepunten in Borne en Hof van Twente (Goor). De coördinator vrijwilligerszaken is een nieuwe functie. Over de noodzakelijke tijdsbesteding en het uitvoeren van werkzaamheden op de hoofdlocatie in Hengelo worden nadere afspraken gemaakt.

De werkzaamheden kunnen in beginsel voor een deel vanuit huis worden gedaan.

Algemeen
Voedselbank Midden-Twente is een vrijwilligersorganisatie en dus ontvangen vrijwilligers geen betaling of andere vergoeding voor hun werkzaamheden. Eventuele zakelijke onkosten komen wel in aanmerking voor vergoeding. Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist en deze wordt aangevraagd door de voedselbank.

Geïnteresseerd?
Reageer en stuur jouw CV naar vrijwilliger@voedselbankmiddentwente.nl.

Voedselpakketten die door de Voedselbank ter beschikking worden gesteld zijn bedoeld als noodhulp voor mensen die voor kortere of langere tijd financieel niet rond kunnen komen. De maximale tijd dat er voedselpakketten aan een deelnemer wordt verstrekt is drie jaar.

Intake en administratie
Mensen die mogelijk in aanmerking komen voor ondersteuning door de Voedselbank Midden-Twente kunnen worden aangemeld door één van de hulpverlenende instanties (zoals Algemeen maatschappelijk werk Carint-Reggeland, Humanitas Onder Dak, Leger des Heils, Mediant, Wijkracht).

Wie niet bij een hulpverleningsinstantie bekend is, kan zichzelf telefonisch of per e-mail aanmelden. Om te kunnen bepalen of de aanvrager inderdaad in aanmerking komt voor ondersteuning door de voedselbank dient er een intake plaats te vinden. Deze intake wordt gedaan door een vrijwilliger van de voedselbank. De voedselbank heeft een vacature voor het uitvoeren van de intake.

Wat ga je doen!

• van de administratie krijg je de gegevens (naam en telefoonnummer) van de aanvrager.
• jij neemt contact op met de aanvrager en maakt een afspraak voor een huisbezoek.
• om te kunnen bepalen of de aanvrager in aanmerking komt zijn gegevens nodig aangaande:
  • de gezinssamenstelling.
  • het overzicht van de inkomsten.
  • het overzicht van de vaste lasten.
• je vermeldt bovenstaande gegevens op het intake formulier en stuurt het formulier naar de administratie.
• de administratie beoordeelt de aanvraag en deelt het resultaat van de beoordeling mee aan de aanvrager en aan jou.

Wie ben je in persoon

• ben je communicatief en sta je sterk in je schoenen.
• ben je administratief onderlegd.
• kun je goed met mensen omgaan.
• kennis hebben van de Engelse taal strekt tot aanbeveling.

Dan ben JIJ de persoon die we zoeken.

Voedselbank Midden Twente (VBMT) staat voor het tegengaan van verspilling van bruikbaar voedsel door dit gratis te verstrekken aan personen en gezinnen binnen haar gemeentelijke werkgebied die niet in staat zijn hierin zelf te voorzien. VBMT heeft een hoofd vestiging in Hengelo en uitgiftepunten in Borne en Goor.
Vanuit Hengelo wordt het voedsel verdeeld over de drie plaatsen.

Hoe werken wij

• Wij werken uitsluitend met vrijwilligers. De vrijwilligers zijn verdeeld over zes activiteitengroepen.
• Vrijwilligheid is geen vrijblijvendheid: collega vrijwilligers en onze klanten moeten op jouw beschikbaarheid en inzet kunnen rekenen.
• Waar nodig, bv. in geval van ziekte of vakantie, vervangen wij elkaar.
• Iedere vrijwilliger die bij ons komt werken, kent de gemaakte afspraken en gedragsregels en houdt zich daaraan.
• Voedselveiligheid staat hoog in het vaandel: de eisen worden strikt nageleefd.

Minimaal rijbewijs BE

Onze chauffeurs rijden op bijna alle dagen van de week, meestal om producten op te halen. Tot de werkzaamheden behoort dat deze goederen in ons pand aan de Sloetsweg worden uitgepakt en gesorteerd; brood wordt ingepakt en met andere goederen in de koelcel of de diepvries opgeslagen. Van onze chauffeurs verwachten wij de bereidheid op onregelmatige tijden te rijden.

Onze chauffeurs werken in een collegiaal team, de tijden worden in onderling overleg afgesproken. Zoals voor iedere functie binnen de Voedselbank staat er tegenover de werkzaamheden geen vergoeding.

Belangstelling?
Stuur dan een e-mail of bel het algemene telefoonnummer 06 8322 7284.